Мабуть, багато хто з тих, хто цікавиться студентським життям, чув термін «академічна відпустка». Що це таке?
Академічна відпустка — це період, протягом якого студент може тимчасово припинити своє навчання, не будучи відрахованим з навчального закладу. Така відпустка надається з вагомих причин, через які студентові може бути потрібна пауза в навчанні, вона є засобом підтримки студентів у складних життєвих ситуаціях.
Важлива деталь: студент після закінчення академічної відпустки має право продовжити навчання з того місця, на якому він зупинився, а всі попередні досягнення та результати студента зберігаються.
Умови надання академічної відпустки
За яких умов надається академічна відпустка? Студент може претендувати на неї тільки з певної низки поважних причин. Зазвичай академічна відпустка надається з таких приводів:
- Стан здоров’я: якщо студент з якихось причин, пов’язаних зі здоров’ям, протягом певного часу не зможе ефективно навчатися. Наприклад, така відпустка потрібна, коли виникає необхідність тривалого лікування або коли студент отримав важку травму, чи у зв’язку з вагітністю та пологами.
- Сімейні обставини. Часом трапляється так, що студентові потрібно тимчасово припинити навчання через догляд за дитиною, хворими родичами або через вирішення інших особистих проблем.
- Навчання за кордоном: академвідпустка може надаватись і в разі участі студента в міжнародних програмах обміну або стажуванні.
- Інші поважні причини. В окремих випадках академічна відпустка може бути надана з поважних обставин, через які студент протягом певного часу не зможе виконувати свої навчальні обов’язки (наприклад, військова служба).
Академічну відпустку можуть надавати на термін до одного року. У виняткових випадках її може бути продовжено за погодженням з керівництвом навчального закладу.
Заява на академ відпустку. Як подати?
Щоб отримати академічну відпустку, студент спершу повинен подати відповідну заяву до керівництва свого навчального закладу. Процес подання заяви такий:
- Підготовка заяви. Студент повинен підготувати письмову заяву на ім’я декана або ректора навчального закладу з проханням надати академічну відпустку. У заяві обов’язково вказуються причини, з яких студент просить надати відпустку, а також термін, на який студент планує
перервати навчання. - Підтвердження обставин та долучення необхідних документів. Для надання академвідпустки необхідно підтвердити обставини, через які студент не може продовжити навчання. Якщо це, наприклад, хвороба, потрібне медичне підтвердження (довідка тощо). У випадку сімейних обставин необхідно подати додаткові документи, які підтверджують складність ситуації.
Тобто якщо ваша академічна відпустка — за сімейними обставинами, зразок може бути такий:
Декану / ректору
(назва факультету або інституту)
(прізвище, ім’я та по батькові декана / ректора)
студента / студентки
(назва факультету / інституту, курс, назва / номер групи)
(прізвище, ім’я та по батькові студента / студентки)
Адреса проживання: __________
Номер телефона:__________
Заява
Прошу надати мені академічну відпустку з (дата початку відпустки) по (дата закінчення відпустки) у зв’язку з доглядом за дитиною.
До заяви про надання академічної відпустки у зв’язку з доглядом за дитиною додаю копію свідоцтва про народження дитини.
Дата Підпис студента
Якщо у вас якась інша поважна причина, пов’язана з вашою родиною, коли вам може знадобитися відпустка за сімейними обставинами — зразок та потрібні підтверджувальні документи можуть дещо відрізнятися.
Та в деканаті зазвичай є зразки текстів заяв і перелік підтверджувальних документів.
Після подання заяви керівництво навчального закладу розглядає її і приймає рішення. Якщо рішення позитивне, студент отримує підтвердження про надання академічної відпустки — відповідний наказ або розпорядження.
Хай на вашому життєвому шляху обставини будуть максимально сприятливими! А якщо спіткають труднощі — знайте, що вихід завжди знайдеться. Інколи варто дати собі трохи перепочити, щоб узятися до навчання з новими силами, чи не так?
